PRIVACYVERKLARING

Molenbeek Rebels Basketball is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring krijg je informatie over welke gegevens we verwerken, waarom en hoe we jouw gegevens beschermen.
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

 

1 Wat zijn persoonsgegevens?
 

Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn adressen, telefoonnummers en e-mailadressen.

Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat de verwerking ervan veel impact kan hebben op iemands leven. Gegevens die iets zeggen over iemands etnische afkomst, gezondheid of seksueel gedrag zijn voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zijn extra beschermd door de wet.

2 Wat houdt ‘verwerking’ van persoonsgegevens in?

Het begrip “verwerking” omvat onder andere het verzamelen, vastleggen, wijzigen, structureren, opslaan, raadplegen, opvragen, gebruiken, wissen, doorzenden, etc van persoonsgegevens.

3 Hoe verzamelen we jouw persoonsgegevens?

Molenbeek Rebels verzamelt enkel persoonsgegevens die je zelf op verschillende manieren aan ons meedeelt (o.a. aanmaken profiel Twizzit, inschrijvingsformulieren, invulformulieren op de website, …) of waarvoor je zelf toestemming geeft (beeldmateriaal, gevoelige gegevens).

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
 

4 Welke gegevens verwerken we?

Molenbeek Rebels verwerkt niet van elke persoon dezelfde gegevens, maar kan de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

 

• Persoonlijke identificatiegegevens: naam, voornaam, rijksregisternummer

• Contactgegevens: adres, email, gsm-nummer

• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationlaiteit

• Financiële identificatiegegevens: IBAN-nummer, financieel statuut, betalingen, loon, vrijwilligersvergoedingen …

• Gevoelige gegevens: gegevens over gezondheid, welzijn, begeleidingen, doorverwijzingen naar externe hulpverlening

• Deelnamegegevens: ploeg, inschrijvingen projecten en activiteiten, opleidingen, aanwezigheden

• Beeldmateriaal: foto’s, video’s, opnames, …

• Geanonimiseerde gegevens: persoonsgegevens die op zo’n manier bewerkt zijn dat identificatie onmogelijk wordt

 

Molenbeek Rebels verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor toestemming gegeven is door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. In dat geval verwerkt Molenbeek Rebels vzw ook identificatiegegevens en contactgegevens van de ouders.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

5 Waarom verwerken wij gegevens?

Over het algemeen worden uw persoonsgegevens verwerkt:

• Wanneer we jou willen informeren over activiteiten

• Wanneer de persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst (bvb trainen in de club, jou verzekeren, deelnemen aan stages en kampen, kortingstarieven overheid,…)

• Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om onze opdrachten van algemeen belang te vervullen (aansluiting federatie, inschrijving in competitie, beheer sociale media en website,…)

• Wanneer je persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een wettelijke of contractuele verbintenis na te leven (subsidiewetgeving, sociale wetgeving, fiscale wetgeving)

• Onze diensten te verbeteren (gegevensverwerking in het kader van statistische doeleinden)

​

6. Verstrekking van gegevens aan derden

Molenbeek Rebels zal de verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven, tenzij dit noodzakelijk is voor de overeenkomst, wettelijk verplicht en/of toegestaan is (zie verder).

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij delen persoonsgegevens enkel met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
 

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte
 

Noodzakelijke ontvangers en verwerkers:

 

• Opslag en verwerking van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider)

• Uitwerking van de internetomgeving (web- en mailhosting)

• IT-infrastructuur: netwerk, servers

• Financiële administratie en sociaal secretariaat

• Verzekering

• Subsidiërende overheden

• Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren en waarvoor uitwisseling van gegevens nodig is

 

7. Hoe lang worden gegevens bewaard?

Molenbeek Rebels bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen per doel verschillen. Nadien worden gegevens gewist.
 

8. Hoe worden gegevens beveiligd?

Molenbeek Rebels neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

 

• Alle gegevens zijn enkel beschikbaar op het eigen netwerk

• Enkel aangeduide personen kunnen de gegevens raadplegen

• Alle personen die kennis kunnen nemen van je gegevens zijn gehouden aan geheimhouding.

• We maken systematisch back-ups van de gegevens

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord voor elke gebruiker

• We gebruiken pseudoniemen van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 

Bovenstaande maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd
 

9. Jouw rechten

​

• Je hebt recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.

• Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.

• Je hebt het recht op het gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.

• Je hebt recht op beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.

• Je kan bezwaar maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens verwerkt worden. Je hebt het recht om je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden via uitschrijfmogelijkheden in emails.

• Je hebt ook het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou aan een andere partij.
  
  Indien je vragen hebt of je rechten wil uitoefenen, kan je dat via volgende contactgegevens doen:
  Molenbeek Rebels Basketball vzw
  Pantheonlaan 14
  1081 Koekelberg
  info@molenbeekrebels.be
  
  Molenbeek Rebels kan je vragen om je vraag te motiveren en e te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren.

10. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je om in eerste instantie contact op te nemen met ons. Maar je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be

11. Wijziging privacyverklaring

Molenbeek Rebels kan haar privacyverklaring ten allen tijde wijzigen. De laatste versie is beschikbaar op de website. De laatste wijziging gebeurde op 31/07/2024.